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Scanner & Badge-Druck konfigurieren – Schritt für Schritt

Hier erfährst du, wie du Scanner, Drucker und den Converia Print-Adapter für den Check-In konfigurierst

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Verfasst von André Tripp
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Ziel dieser Anleitung:

Die notwendige Hardware und Software so einrichten, dass Self-Service Check-In und Badge-Druck zuverlässig funktionieren.

Voraussetzungen:

  • Zugriff als technischer Administrator / Verwalter

  • Windows-PC oder kompatibles Tablet mit USB-Port

  • Badge-Drucker und QR-/Barcode-Scanner verfügbar

  • Print-Adapter von Converia (ZIP-Paket) und API-Key vorhanden

Schritte:

  1. Print-Adapter installieren

    1. ZIP-Paket entpacken und die Installationsroutine ausführen (z.B. `startAdapter.cmd`)

  2. Drucker und Scanner anschließen

    1. Badge-Drucker per USB oder Netzwerk verbinden

    2. Scanner anschließen

    3. Bei eigenem Scanner: Präfix („#“ oder „$“) konfigurieren, ggf. mit Suffix „CR“ und richtige Tastaturlayouts prüfen

  3. Self-Service Web-App öffnen und konfigurieren

    1. Web-URL oder eigene Domain im Browser aufrufen

    2. API-Key und URL der Converia-Installation eingeben

    3. Veranstaltung und Check-In-Liste auswählen

    4. Station-Modus wählen (Full / Badge-only / Check-In only)

  4. Test & Validierung

    1. Print-Adapter prüfen: Lokale Drucker sollen sichtbar sein; über printservice.local:8081/printerList alle Drucker auflisten lassen

    2. Testscan durchführen (Barcode/QR auf Buchungsbestätigung oder Badge) → Check-In + Badge-Druck auslösen

    3. Bei Problemen: Print-Adapter neu starten, Drucker-Einstellungen prüfen, Logs aktivieren

Häufige Fehler & Lösungen:

  • Kein Druck: Print-Adapter nicht gestartet oder Drucker nicht erkannt → Print-Adapter-Dienst prüfen

  • Scan wird als Tastatur-Eingabe erkannt → Präfix fehlt oder falsches Tastaturlayout → Scanner neu konfigurieren / Layout prüfen

  • Self-Service App zeigt keine Veranstaltung → API-Key oder URL falsch → Anmeldedaten prüfen

Weiterführende Artikel:

  • Self-Service Check-In einrichten

  • Check-In (manuell & Counter)

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