Überblick
Nach der finalen Bewertung werden Beiträge in den Arbeitsabläufen in die nächste Phase verschoben. Dabei können automatisch E-Mails an Einreicher:innen und (optional) Autor:innen versendet werden.
Voraussetzungen
Finale Bewertung im Backoffice ist abgeschlossen.
Sie haben Zugriff auf Verwaltung → Beitragsbewertung → Arbeitsabläufe.
Konfiguration / Vorgehen
Öffnen Sie Verwaltung → Beitragsbewertung → Arbeitsabläufe.
Verschieben Sie die Beiträge mit den Pfeiltasten in die nächste Phase (Finalisieren).
Aktivieren Sie (falls gewünscht) den E-Mail-Versand an Einreicher:innen, um über die finale Bewertung zu informieren.
Optional: Aktivieren Sie den E-Mail-Versand an bereits benachrichtigte Einreicher:innen (z.B. wenn ein Wartelistenbeitrag später angenommen wird).
Optional: Aktivieren Sie zusätzlich den E-Mail-Versand an alle Autor:innen.
Legen Sie den Versandzeitpunkt fest:
E-Mails sofort versenden (nicht empfohlen)
oder Startzeit setzen, damit E-Mails später versendet werden (Empfehlung: mindestens 1 Stunde in der Zukunft).
Prüfen Sie die generierten E-Mails stichprobenhaft (E-Mails liegen im E-Mail-Ordner Bewertung) und passen Sie Texte bei Bedarf an.
Nutzen Sie die Vorschau-Reiter zur Kontrolle der E-Mail-Texte.
Hinweise
Die Startzeit für den E-Mail-Versand sollte mindestens eine Stunde in der Zukunft liegen, um Korrekturen und Stichproben zu ermöglichen.
Bei Sessioneinreichung werden bei „Autor:innen ebenfalls informieren“ lediglich die Chairs der Session informiert, nicht die Co-Autor:innen der Unterbeiträge.
E-Mail-Texte können in der Konfiguration der Bewertungs-E-Mail-Vorlagen individuell angepasst werden.