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Zahlungsbestätigung senden (manuell bei Einzelzahlung)

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie bei manuell erfassten Zahlungen optional eine Zahlungsbestätigung versenden.

André Tripp avatar
Verfasst von André Tripp
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Überblick

Wenn eine Zahlung manuell im System hinterlegt wird, kann optional eine Zahlungsbestätigung verschickt werden. Der Text, den Sie beim manuellen Versand bearbeiten, ist unabhängig von der allgemeinen Konfiguration der Zahlungsbestätigung.


Voraussetzungen

  • Zugriff auf Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen (Reiter Zahlungen)

  • Sie erfassen eine Zahlung manuell in Converia (Einzelzahlung).


Konfiguration / Vorgehen

  1. Öffnen Sie Verwaltung → Anmeldung → Rechnungen und den Bereich Zahlungen.

  2. Erfassen Sie die Zahlung manuell und aktivieren Sie die Checkbox Mail beim Speichern.

  3. Passen Sie die E-Mail vor dem Versand im eingeblendeten Bereich an.

  4. Klicken Sie auf Speichern, um die Zahlung zu sichern.


Hinweise

  • Achtung: Mit Klick auf Speichern wird die E-Mail direkt versendet.

  • Ein bereits konfigurierter Standardtext für die Zahlungsbestätigung wird an dieser Stelle nicht übernommen; Sie arbeiten hier mit einem separaten Text, der pro Zahlung gepflegt wird.

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