Überblick
PDF-Vorlagen sind die Grundlage, um Dokumente wie Rechnungen, Buchungsbestätigungen, Teilnahmebestätigungen und Zahlungsbestätigungen als PDF bereitzustellen. In der PDF-Vorlage definieren Sie Layout und statische Elemente (z.B. Briefkopf). Dynamische Inhalte werden später über Converia ergänzt.
Voraussetzungen
Zugriff auf Einrichtung → Grundeinstellungen → PDF-Vorlagen
Konfiguration / Vorgehen
Erstellen Sie Ihre PDF-Datei mit der Kompatibilität „Acrobat 5“ (PDF 1.4).
Planen Sie pro Veranstaltung mindestens eine PDF-Vorlage ein.
Legen Sie bei Bedarf mehrere Vorlagen an (z.B. je Dokumenttyp oder Sprache), wenn sich Aufbau, Briefkopf, Grafiken oder Texte unterscheiden sollen.
Beachten Sie: Der in PDF-Vorlagen ausgegebene Ort bezieht sich auf den Ort des korrespondierenden Kontakts (z.B. Rechnung → Registration Contact).
Hinweise
Neuere PDF-Versionen können funktionieren, die fehlerfreie Darstellung ist jedoch nicht garantiert.
Bei mehrsprachigen Veranstaltungen kann eine Vorlage ausreichen, wenn die Textelemente in der Vorlage einsprachig ausreichend sind.