Wenn Sie eine Veranstaltung auf Basis einer Vorlage oder Vorjahresveranstaltung erstellt haben, prüfen Sie insbesondere, ob übernommene Stornierungsmodalitäten, Steuerhinweise und die Rechnungskreis-Nr. weiterhin für die neue Veranstaltung gelten.
Relevanter Menüpfad
Konfiguration → Anmeldung → Konfiguration
Je nach Einstellung sind unterschiedliche Reiter relevant:
Stornierungsmodalitäten für Stornierungsgebühren
Rechnungen für Steuerhinweise
Generelle Einstellungen für die Rechnungskreis-Nr.
Stornierungsgebühren prüfen
Prüfen, ob für die Veranstaltung Stornierungsgebühren vorgesehen sind
Bezeichnung der Stornierungsgebühr auf der Rechnung kontrollieren
Stornierungshinweis in der Anmeldung prüfen
Zugeordnete Leistungsart kontrollieren
Vorhandene Stornozeiträume prüfen
Beginn der jeweiligen Stornozeiträume kontrollieren
Höhe und Einheit der hinterlegten Gebühren prüfen
Bei mehrsprachigen Veranstaltungen die sprachabhängigen Texte kontrollieren
Steuerhinweise auf Rechnungen prüfen
Dieser Abschnitt ist relevant, wenn Umsatzsteuer aktiviert ist und in den Angebotspaketen Leistungsarten hinterlegt sind.
Leistungsart bezogene Zusatztexte prüfen
Kontrollieren, ob für die richtige Leistungsart ein Zusatztext hinterlegt ist
Prüfen, ob der Standardsteuerhinweis von Converia beibehalten oder ersetzt werden soll
Eigene Steuerhinweise auf Aktualität prüfen
Kontrollieren, ob die Leistungsarten in den Angebotspaketen korrekt hinterlegt sind
Rechnungskreis-Nr. prüfen
Im Reiter Generelle Einstellungen das Feld Rechnungskreis-Nr. kontrollieren
Prüfen, ob das hinterlegte Rechnungskreiskürzel zur aktuellen Veranstaltung gehört
Bei einer kopierten Veranstaltung insbesondere auf Angaben aus der Vorjahresveranstaltung achten
Änderung bei Bedarf speichern
Das Rechnungskreiskürzel wird der Rechnungsnummer und der Rechnungsversionsnummer vorangestellt.
Weiterführende Artikel
Nächster Schritt
Prüfen Sie anschließend die PDF-Vorlagen, Buchungsbestätigung und Rechnung.