Überblick
Beim Aufbau von PDF-Dokumenten aus Converia sollten Sie unterscheiden:
Dynamische Inhalte: werden pro Person/Buchung unterschiedlich gefüllt (z.B. Personendaten oder Buchungsinformationen) und über Ersetzer eingebunden.
Statische Inhalte: sind für alle gleich (z.B. Briefkopf, fixe Texte/Logos) und liegen entweder in der PDF-Vorlage oder in bestimmten Konfigurationstexten (teilweise mit HTML-Formatierung).
Voraussetzungen
Grundverständnis der verwendeten Dokumente (Rechnung, Buchungs-, Teilnahme-, Zahlungsbestätigung).
Zugriff auf Einrichtung → Grundeinstellungen → PDF-Vorlagen
Konfiguration / Vorgehen
Legen Sie statische Elemente direkt in der PDF-Vorlage an (z.B. Briefkopf, Unterschriftgrafik, Ticketgrafik).
Planen Sie dynamische Inhalte als Ersetzer ein und positionieren Sie diese später in der PDF-Vorlagen-Konfiguration.
Prüfen Sie bei komplexeren Layouts, ob Sie je Dokumenttyp eine eigene Vorlage benötigen (z.B. Teilnahmebestätigung mit Unterschrift).
Hinweise
Die Formatierungsmöglichkeiten dynamischer Inhalte sind begrenzt.